Čl. 1 – Provozovatel a základní informaceArt. 1 – Operator and basic information

Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP") upravují vzájemná práva a povinnosti mezi společností Worki Design s.r.o., se sídlem Truhlářská 1110/4, Nové Město, 110 00 Praha, IČO: 08995613, DIČ: CZ08995613, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městský soud v Praze, sp. zn. C 394655 (dále jen „Provozovatel"), a fyzickými či právnickými osobami, které využívají službu Nimday (dále jen „Zákazník").These Terms of Service (the "Terms") govern the mutual rights and obligations between Worki Design s.r.o., with registered office at Truhlářská 1110/4, Nové Město, 110 00 Prague, Company ID: 08995613, VAT: CZ08995613, registered in the Commercial Register maintained by the Municipal Court in Prague, file ref. C 394655 (the "Operator"), and natural or legal persons using the Nimday service (the "Customer").

Provozovatel provozuje softwarovou službu Nimday dostupnou na adrese app.nimday.com (dále jen „Aplikace"), která slouží jako osobní pracovní cockpit agregující data z externích nástrojů (Asana, Google Kalendář a dalších) a zobrazující je v jednotném rozhraní.The Operator operates the Nimday software service available at app.nimday.com (the "Application"), which serves as a personal work cockpit aggregating data from external tools (Asana, Google Calendar and others) and displaying it in a unified interface.

Tyto VOP jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na nimday.com/terms. Provozovatel je oprávněn VOP jednostranně měnit, přičemž o změně informuje Zákazníka e-mailem nejméně 30 dní předem.These Terms are valid and effective from the date of their publication at nimday.com/terms. The Operator may amend the Terms unilaterally, notifying the Customer by email at least 30 days in advance.

Čl. 2 – Definice pojmůArt. 2 – Definitions

Aplikace / Application – softwarová služba Nimday provozovaná Provozovatelem na adrese app.nimday.com.the Nimday software service operated by the Operator at app.nimday.com.

Zákazník / Customer – fyzická nebo právnická osoba, která uzavřela s Provozovatelem smlouvu o užívání Aplikace.a natural or legal person who has entered into a service contract with the Operator.

Tenant – firemní instance Aplikace vytvořená pro konkrétního Zákazníka; každý Zákazník má jednoho Tenanta.the company instance of the Application created for a specific Customer; each Customer has one Tenant.

Superadmin – uživatel s nejvyšší úrovní oprávnění v rámci Tenanta; zpravidla osoba, která registraci dokončila a zaplatila vstupní poplatek.the user with the highest permission level within the Tenant; typically the person who completed registration and paid the Setup Fee.

Uživatel / User – fyzická osoba zmocněná Zákazníkem (Superadminem) k přístupu do Aplikace.a natural person authorised by the Customer (Superadmin) to access the Application.

Trial – bezplatná zkušební verze Aplikace v délce 14 kalendářních dní od aktivace.the free evaluation version of the Application lasting 14 calendar days from activation.

Vstupní poplatek / Setup Fee – jednorázová platba za aktivaci plného přístupu k Aplikaci po uplynutí nebo v průběhu Trialu.a one-time payment for activating full access to the Application after or during the Trial.

Měsíční poplatek / Monthly Fee – pravidelná platba za průběžné užívání Aplikace fakturovaná měsíčně.a recurring payment for ongoing use of the Application, invoiced monthly.

Smlouva / Contract – smlouva o poskytování služeb uzavřená mezi Provozovatelem a Zákazníkem, jejíž nedílnou součástí jsou tyto VOP a Příloha č. 1 (DPA).the service contract concluded between the Operator and the Customer, of which these Terms and Annex 1 (DPA) form an integral part.

DPA – Smlouva o zpracování osobních údajů (Data Processing Agreement), tvoří Přílohu č. 1 těchto VOP.the Data Processing Agreement, forming Annex 1 to these Terms.

Čl. 3 – Uzavření smlouvy a registraceArt. 3 – Contract formation and registration

Smlouva mezi Provozovatelem a Zákazníkem vzniká dokončením registrace v Aplikaci, odsouhlasením těchto VOP a DPA a potvrzením e-mailové adresy.The contract between the Operator and the Customer is formed upon completion of registration in the Application, acceptance of these Terms and the DPA, and confirmation of the email address.

Zákazník musí být způsobilý k právním úkonům. Registruje-li se jménem právnické osoby, prohlašuje, že je oprávněn jednat jejím jménem.The Customer must have legal capacity. If registering on behalf of a legal entity, the Customer declares that they are authorised to act on its behalf.

Po registraci Provozovatel automaticky vytvoří Tenanta (firemní instanci) a aktivuje bezplatný Trial po dobu 14 kalendářních dní.After registration, the Operator automatically creates a Tenant (company instance) and activates a free Trial for 14 calendar days.

Zákazník je povinen uvést pravdivé a úplné identifikační údaje. Provozovatel je oprávněn registraci odmítnout nebo zrušit, pokud jsou uvedené údaje nepravdivé.The Customer must provide accurate and complete identification details. The Operator may refuse or cancel registration if the provided information is false.

Čl. 4 – Trial (zkušební provoz)Art. 4 – Trial (evaluation period)

Trial je bezplatná verze Aplikace aktivovaná automaticky při registraci. Zákazník má po dobu Trialu přístup ke všem funkcím Aplikace v plném rozsahu.The Trial is a free version of the Application activated automatically upon registration. During the Trial, the Customer has access to all Application features in full.

Trial trvá 14 kalendářních dní od data registrace. Po uplynutí Trialu je přístup Zákazníka do Aplikace automaticky pozastaven.The Trial lasts 14 calendar days from the date of registration. Upon expiry of the Trial, the Customer's access to the Application is automatically suspended.

Data Zákazníka (poznámky uložené v Aplikaci, nastavení integrace) jsou po uplynutí Trialu uchovávána po dobu dalších 7 kalendářních dní. Pokud Zákazník v této době zaplatí Vstupní poplatek, jsou data obnovena. Po uplynutí 7denní lhůty jsou data nenávratně smazána.Customer data (notes stored in the Application, integration settings) is retained for a further 7 calendar days after the Trial expires. If the Customer pays the Setup Fee within this period, the data is restored. After the 7-day period, data is permanently deleted.

Zákazník bere na vědomí, že Aplikace funguje jako prostředník – data ze třetích stran (Asana, Google Kalendář) nejsou Provozovatelem ukládána; Aplikace je pouze zobrazuje. Smazání dat se vztahuje výlučně na data uložená přímo v Aplikaci (poznámky, konfigurace).The Customer acknowledges that the Application acts as an intermediary – data from third parties (Asana, Google Calendar) is not stored by the Operator; the Application only displays it. Data deletion applies exclusively to data stored directly in the Application (notes, configuration).

Provozovatel si vyhrazuje právo Trial podmínky upravit nebo ukončit Trial předčasně v případě zjevného zneužití.The Operator reserves the right to modify the Trial terms or terminate the Trial early in the event of obvious abuse.

Čl. 5 – Cena a platební podmínkyArt. 5 – Pricing and payment terms

Aktuální ceník Aplikace je dostupný na nimday.com/cena. Ceny jsou uvedeny bez DPH, pokud není stanoveno jinak.The current price list for the Application is available at nimday.com/cena. Prices are stated exclusive of VAT unless otherwise indicated.

Vstupní poplatekSetup fee

Vstupní poplatek je jednorázová platba za aktivaci plného přístupu k Aplikaci. Výše poplatku je stanovena platným ceníkem k datu uzavření Smlouvy. Zaplacením Vstupního poplatku Zákazník aktivuje přístup Superadmina a oprávnění pozvat další Uživatele.The Setup Fee is a one-time payment for activating full access to the Application. The amount is determined by the price list in force at the date of contract formation. By paying the Setup Fee, the Customer activates Superadmin access and the right to invite additional Users.

Měsíční poplatekMonthly fee

Měsíční poplatek je účtován za každého aktivního Uživatele v rámci Tenanta. Fakturační období je 1 kalendářní měsíc. Platba je strhávána automaticky prostřednictvím platební brány Stripe.The Monthly Fee is charged per active User within the Tenant. The billing period is 1 calendar month. Payment is collected automatically via the Stripe payment gateway.

PlatbaPayment

Veškeré platby probíhají výhradně online prostřednictvím platební brány Stripe (stripe.com). Zákazník zadá platební údaje přímo do zabezpečeného rozhraní Stripe; Provozovatel k číslu platební karty nemá přístup.All payments are made exclusively online via the Stripe payment gateway (stripe.com). The Customer enters payment details directly into Stripe's secure interface; the Operator has no access to card numbers.

V případě neúspěšné platby Měsíčního poplatku je Provozovatel oprávněn přístup do Aplikace pozastavit po uplynutí 7 dní od neúspěšné platby, a to až do uhrazení dlužné částky.In the event of a failed Monthly Fee payment, the Operator may suspend access to the Application after 7 days from the failed payment, until the outstanding amount is settled.

Vrácení platebRefunds

Vstupní poplatek je nevratný, pokud není výslovně dohodnuto jinak. Zákazník má právo na vrácení poměrné části Měsíčního poplatku při předčasném ukončení Smlouvy ze strany Provozovatele z důvodu na straně Provozovatele.The Setup Fee is non-refundable unless expressly agreed otherwise. The Customer is entitled to a pro-rata refund of the Monthly Fee if the contract is terminated early by the Operator for reasons attributable to the Operator.

Čl. 6 – Práva a povinnosti ProvozovateleArt. 6 – Operator rights and obligations

• Provozovatel se zavazuje zajistit dostupnost Aplikace na úrovni nejméně 99 % v průběhu kalendářního měsíce, s výjimkou plánované údržby.The Operator undertakes to ensure Application availability of at least 99% per calendar month, excluding planned maintenance.
• Provozovatel je povinen informovat Zákazníka o plánované odstávce minimálně 24 hodin předem, pokud je to technicky možné.The Operator must notify the Customer of planned downtime at least 24 hours in advance where technically possible.
• Provozovatel je povinen zpracovávat osobní údaje v souladu s GDPR a DPA (Příloha č. 1).The Operator must process personal data in accordance with the GDPR and DPA (Annex 1).
• Provozovatel je oprávněn aktualizovat nebo měnit funkce Aplikace, přičemž se zavazuje zachovat klíčové funkcionality dostupné ke dni uzavření Smlouvy nebo nabídnout odpovídající náhradu.The Operator may update or change Application features, and undertakes to maintain the key functionalities available at the date of contract formation or offer an appropriate alternative.
• Provozovatel není odpovědný za dostupnost a funkčnost třetích stran (Asana, Google, Anthropic), jejichž rozhraní Aplikace využívá.The Operator is not responsible for the availability and functionality of third parties (Asana, Google, Anthropic) whose interfaces the Application uses.
• Provozovatel si vyhrazuje právo Smlouvu vypovědět s výpovědní lhůtou 30 dní v případě opakovaného porušení VOP Zákazníkem.The Operator reserves the right to terminate the contract with a 30-day notice period in the event of repeated breaches of the Terms by the Customer.

Čl. 7 – Práva a povinnosti ZákazníkaArt. 7 – Customer rights and obligations

• Zákazník je povinen užívat Aplikaci v souladu s těmito VOP a platnými právními předpisy.The Customer must use the Application in accordance with these Terms and applicable law.
• Zákazník je odpovědný za veškerá data, která do Aplikace vkládá nebo jejichž zpracování prostřednictvím Aplikace umožňuje.The Customer is responsible for all data it enters into the Application or enables to be processed through the Application.
• Zákazník je povinen chránit přístupové údaje do Aplikace a neprodleně informovat Provozovatele o jejich možném zneužití.The Customer must protect their Application access credentials and immediately notify the Operator of any possible misuse.
• Zákazník nesmí Aplikaci využívat ke zpracování zvláštních kategorií osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (zdravotní, rasové, biometrické údaje apod.), pokud nebylo výslovně dohodnuto jinak.The Customer must not use the Application to process special categories of personal data within the meaning of Art. 9 GDPR (health, racial, biometric data, etc.) unless expressly agreed otherwise.
• Zákazník nesmí Aplikaci dále prodávat, sublicencovat ani zpřístupnit třetím osobám mimo rámec Tenanta bez předchozího písemného souhlasu Provozovatele.The Customer must not resell, sublicense or make the Application available to third parties outside the Tenant without prior written consent from the Operator.
• Zákazník je povinen zajistit, aby každý Uživatel byl před prvním přihlášením seznámen s podmínkami zpracování osobních údajů.The Customer must ensure that each User is informed of the personal data processing conditions before their first login.
• Zákazník bere na vědomí, že Aplikace využívá API rozhraní třetích stran (zejm. Asana a Google); za obsah a správnost dat z těchto zdrojů nenese Provozovatel odpovědnost.The Customer acknowledges that the Application uses third-party API interfaces (notably Asana and Google); the Operator is not responsible for the content or accuracy of data from these sources.

Čl. 8 – Integrace s třetími stranami a AI funkceArt. 8 – Third-party integrations and AI features

Aplikace umožňuje napojení na externí nástroje prostřednictvím standardizovaných API rozhraní (OAuth 2.0). Zákazník uděluje souhlas s přístupem ke svým datům v těchto nástrojích výslovně v rámci OAuth autorizačního procesu.The Application allows connection to external tools via standardised API interfaces (OAuth 2.0). The Customer grants consent to access their data in these tools explicitly within the OAuth authorisation process.

Aplikace využívá umělou inteligenci (Anthropic Claude API) pro generování personalizovaných přehledů dne. V rámci tohoto zpracování jsou pracovní data Uživatele předávána poskytovateli Anthropic, PBC (USA). Přenos probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) ve smyslu čl. 46 GDPR. Podrobnosti jsou uvedeny v DPA a v Zásadách ochrany osobních údajů.The Application uses artificial intelligence (Anthropic Claude API) to generate personalised daily briefings. In this process, User work data is transferred to Anthropic, PBC (USA). The transfer is made under Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46 GDPR. Details are set out in the DPA and the Privacy Policy.

Provozovatel neuchovává obsah AI zpracování na svých serverech déle, než je nezbytné pro splnění požadavku. Anthropic může data zpracovávat v souladu se svými podmínkami dostupnými na anthropic.com.The Operator does not retain AI processing content on its servers longer than necessary to fulfil the request. Anthropic may process data in accordance with its terms available at anthropic.com.

Čl. 9 – Ochrana osobních údajůArt. 9 – Personal data protection

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb. a těmito VOP.Processing of personal data is carried out in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council (GDPR), Act No. 110/2019 Coll. and these Terms.

Ve vztahu k osobním údajům zaměstnanců a spolupracovníků Zákazníka vystupuje Zákazník jako správce osobních údajů a Provozovatel jako zpracovatel. Podmínky zpracování jsou podrobně upraveny v Příloze č. 1 těchto VOP (DPA).With respect to personal data of the Customer's employees and collaborators, the Customer acts as the data controller and the Operator as the data processor. The conditions of processing are detailed in Annex 1 to these Terms (DPA).

Zásady ochrany osobních údajů jsou dostupné na nimday.com/privacy.

Čl. 10 – Odpovědnost za škodu a omezení odpovědnostiArt. 10 – Liability and limitation of liability

Provozovatel odpovídá za škodu způsobenou Zákazníkovi prokazatelným porušením povinností Provozovatele dle těchto VOP, a to do výše Měsíčního poplatku zaplaceného Zákazníkem za posledních 12 měsíců.The Operator is liable for damage caused to the Customer by a demonstrable breach of the Operator's obligations under these Terms, up to the amount of the Monthly Fee paid by the Customer in the last 12 months.

Provozovatel neodpovídá za ušlý zisk, nepřímé škody ani škody vzniklé výpadkem nebo nedostupností třetích stran (Asana, Google, Anthropic, Stripe).The Operator is not liable for lost profits, indirect damages or damages arising from outage or unavailability of third parties (Asana, Google, Anthropic, Stripe).

Omezení odpovědnosti dle tohoto článku se neuplatní v případě úmyslného jednání nebo hrubé nedbalosti Provozovatele.The limitation of liability in this article does not apply in cases of intentional conduct or gross negligence by the Operator.

Čl. 11 – Trvání Smlouvy a její ukončeníArt. 11 – Contract term and termination

Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Zákazník může Smlouvu vypovědět kdykoli s výpovědní dobou 30 dní od konce fakturačního období.The contract is concluded for an indefinite period. The Customer may terminate the contract at any time with a 30-day notice period from the end of the billing period.

Provozovatel může Smlouvu vypovědět s 30denní výpovědní dobou nebo ji okamžitě ukončit v případě:

• závažného nebo opakovaného porušení VOP Zákazníkem,a serious or repeated breach of the Terms by the Customer,
• nezaplacení Měsíčního poplatku po dobu delší než 30 dní,non-payment of the Monthly Fee for more than 30 days,
• ukončení provozu Aplikace.discontinuation of the Application.

Po ukončení Smlouvy jsou data Zákazníka v Aplikaci uchována po dobu 30 dní, poté nenávratně smazána. Na žádost Zákazníka lze data vyexportovat před uplynutím této lhůty.After contract termination, Customer data in the Application is retained for 30 days, then permanently deleted. Data can be exported upon Customer request before this period expires.

Čl. 12 – Závěrečná ustanoveníArt. 12 – Final provisions

Tyto VOP a Smlouva se řídí právem České republiky. Případné spory budou řešeny příslušnými soudy České republiky, přičemž místně příslušným soudem prvního stupně je soud v místě sídla Provozovatele.These Terms and the contract are governed by Czech law. Any disputes will be resolved by the competent courts of the Czech Republic, with the locally competent court of first instance being the court at the Operator's registered office.

Jsou-li nebo stanou-li se jednotlivá ustanovení těchto VOP neplatnými nebo neúčinnými, nedotýká se to platnosti ostatních ustanovení.If any individual provisions of these Terms are or become invalid or ineffective, this does not affect the validity of the remaining provisions.

Kontakt: info@nimday.com | Truhlářská 1110/4, Nové Město, 110 00 Praha

Verze podmínek: 2026-04-v1 · Příloha č. 1 – Smlouva o zpracování osobních údajů (DPA) je nedílnou součástí těchto VOP.